Site de gestion de la documentation des outils PMSIpilot

Message d'accueil

Michaël Bue — 2011-11-17T16:16:52Z

Pour formater votre message d'accueil vous pouvez utiliser les balises suivantes :

Nomenclatures GHM

William — 2010-09-23T13:05:10Z

Ce module permet de personnaliser PMSIpilot par des tables de regroupement de GHM (par exemple une table des groupes fonctionnels, des groupes OAP..)

Pour atteindre le menu d'importation, sélectionnez "Nomenclatures GHM (regroup. de GHM)" dans le menu "Configuration".

Il vous est demandé d'attribuer un nom à cette nomenclature : tapez un nom de 1 à 10 caractères (sans caractères spéciaux, ni espace)

Sélectionnez également la version de la classification des GHM pour laquelle vous voulez importer cette nomenclature (il est possible d'importer successivement plusieurs versions d'une même nomenclature, par exemple OAP en V9 puis OAP en V10, et de leur donner le même nom).

Vous devrez ensuite disposer de deux fichiers décrivant la table que vous souhaitez importer. Ces fichiers sont tous deux au format texte délimité par TAB, généré facilement avec Excel ou OpenOffice.org.

Vous devrez créer tout d'abord un fichier de définition de la nomenclature, composé des champs suivants :

code de la nomenclature libellé du code dans la nomenclature

Ce fichier doit être créé sur votre micro-ordinateur pour être téléchargé sur le serveur. Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour le sélectionner sur votre disque dur, puis sur "Soumettre la requête" pour le transférer sur le serveur.

Une page vous permet alors de visualiser ce qui a été transféré dans PMSIpilot.

Elle va également vous permettre de transférer le fichier de correspondance nomenclature-GHM, composé des champs suivants :

code de la nomenclature code du GHM affecté à ce code de la nomenclature

Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour le sélectionner sur votre disque dur, puis sur "Soumettre la requête" pour le transférer sur le serveur.

Votre nomenclature est désormais ajoutée à la base de données de PMSIpilot.

Un nouveau sous-menu est créé dans le menu "DONNEES MEDICALES" de l'utilisateur permettant de travailler sur vos données avec ce regroupement ;

Il faudra vous assurer qu'à chaque code de votre nomenclature correspond bien un libellé dans le 1er fichier, et qu'à chaque GHM correspond bien un code de votre nomenclature dans le deuxième fichier.

Dans le cas contraire, est affichée la liste des GHM "orphelins", c'est à dire ceux qui n'ont pas de correspondance dans la nomenclature nouvellement créée. Vous pouvez ensuite modifier vos fichiers et les réimporter.

Saisie des autorisations d'UM

William — 2010-09-23T12:58:33Z

Dans le calcul de la valorisation des séjours, le type d'autorisation de l'unité médicale, ainsi que le nombre de lits autorisés et les dates d'effet, interviennent directement pour la détermination du GHS dans certains cas, et pour le calcul de suppléments journaliers dans d'autres cas.

Il est donc nécessaire de saisir et de vérifier les autorisations de vos unités médicales, et cela lors de chaque importation. Une information manquante ou erronée causera une valorisation erronée des GHS et/ou des suppléments.

Remarque : il est possible, mais il faut le faire avant importation des RUM, d'importer le fichier de définition des autorisations que vous fournissez ou avez fourni à GENRSA pour la période concernée. Il est possible aussi d'importer le fichier de définition des autorisations produit en "sortie" de GENRSA et qui est garanti comme identique aux autorisations déclarées dans GENRSA. L'importation se fait dans le menu "Admin. courante", rubrique "Importation du paramétrage".

La liste des autorisations est indépendante d'une année à l'autre

Après avoir constaté que des autorisations contradictoires peuvent avoir été saisies dans GENRSA d'une année sur l'autre (entre l'année 2007 et l'année 2008 par exemple), et suite à des changements intervenus en 2006 sur les modalités de prise en compte des dates d'effet, il est devenu nécessaire de sauvegarder les autorisations saisies pour les anciennes années indépendamment de celles saisies pour l'année en cours.

Ainsi, une liste des autorisations est gardée indépendamment pour les RSS de l'année 2005, pour les RSS de l'année 2006, etc... Pour chaque année, il est nécessaire de garder les autorisations telles qu'elles ont été prises en compte à l'époque par MAT2A, et de n'apporter des correctifs que s'ils ont été pris en compte par MAT2A pour les données de l'année concernée.

La distinction est faite automatiquement, de manière transparente : lors de l'importation de données pour une année X, les autorisations que vous saisissez sont automatiquement affectées aux données de l'année importée.

Attention, cette distinction faite entre les autorisations saisies pour les RSS d'une année X et celles saisies pour les RSS d'une année Y (et ainsi de suite) n'a aucun rapport avec les dates d'effet des autorisations ! Ainsi, il est tout à fait possible (et souhaitable) de saisir une date d'effet au 01/01/2005 pour une UM de réanimation lors de l'import des RSS de l'année 2008, si l'unité était déjà autorisée en 2005 !

Quelques instructions concernant la saisie

Pour chaque autorisation :

La date d'effet de l'autorisation et le nombre de lits autorisés sont obligatoires. La date de fin est facultative. Pour ajouter une autorisation à une unité médicale, sélectionnez l'unité médicale dans la liste déroulante puis cliquez sur Ajouter. Pour retirer une autorisation, cochez la case dans la colonne "Suppr.", à droite. Une fois votre saisie terminée, confirmez-la en cliquant sur le bouton Envoyer.

Il est possible de saisir plusieurs autorisations pour la même unité médicale (cliquer sur "ajouter" pour ajouter une ligne d'autorisation à une UM), à condition que les périodes couvertes par les autorisations successives ne se chevauchent pas. Ainsi, si le nombre de lits dans l'unité de réanimation est 6 en 2005 et 8 à partir du 23 mars 2006, il faut saisir :

Première ligne : Autorisation 01 du 01/01/2005 au 22/03/2006 pour 6 lits
Deuxième ligne : Autorisation 01 du 23/03/2006 au [pas de date de fin] pour 8 lits