Site de gestion de la documentation des outils PMSIpilot

Nouvel article

William — 2010-11-09T14:42:06Z

Configuration du profil d'affichage : type d'affichage Liste

Lorsque le type d'affichage « Liste » est choisi, le bloc « 2. Configuration du profil d'affichage » expose dans la zone gauche les « colonnes disponibles » qu'il est possible d'ajouter à la future liste de résultats. Après avoir choisi les colonnes dans la zone de gauche, il est nécessaire de valider leur ajout à l'aide du bouton central « > ». Les colonnes ajoutées viennent alors s'ajouter dans une zone à droite intitulée « Colonnes sélectionnées ».

Etape 2 - Bloc 2. Configuration du profil d'affichage - Liste des colonnes

La mise en page consiste à choisir comment seront trier les résultats et définir combien de résultats seront affichés par page de la liste. Etape 2 - Bloc 2. Configuration du profil d'affichage - Mise en page

Configuration du profil d'affichage : type d'affichage Tableau(x) croisé(s) dynamique(s) & graphiques

Bloc 2. Configuration du profil d'affichage - Liste des indicateurs de tableau croisé Cette configuration se déroule de la même façon que pour le type d'affichage « Liste » (cf explication précédente), à la différence près que les données à afficher ne sont plus nommées des colonnes mais des indicateurs.

Bloc 2. Configuration du profil d'affichage – Mise en page & Plage de destination des indicateurs La mise en page consiste à choisir le type de tableau croisé souhaité. La plage de destination des indicateurs permet de placer les indicateurs en ligne, colonne, ou groupe de colonnes au sein du/des tableau(x) croisés. Ci-après un exemple de résultats par type de tableau croisé existant :

Tableau « Une dimension »

Etape 2 – Type d'affichage « Tableaux croisés dynamiques » - Mise en page : une dimension

Etape 3 – Résultats de la mise en page : une dimension

Tableau « Deux dimensions »

Etape 2 – Type d'affichage « Tableaux croisés dynamiques » - Mise en page : deux dimensions

Etape 3 – Résultats de la mise en page : deux dimensions

Tableau « Trois dimensions – répétition de tableaux »

Etape 2 – Type d'affichage « Tableaux croisés dynamiques » - Mise en page : trois dimensions – répétition de tableaux

Etape 3 – Résultats de la mise en page : trois dimensions – répétition de tableaux

Tableau « Trois dimensions – groupage de colonnes »

Etape 2 – Type d'affichage « Tableaux croisés dynamiques » - Mise en page : trois dimensions – groupage de colonnes

Etape 3 – Résultats de la mise en page : trois dimensions – groupage de colonnes

Tableau « Quatre dimensions »

Etape 2 – Type d'affichage « Tableaux croisés dynamiques » - Mise en page : quatre dimensions

Colonnes et indicateurs

Il est possible de distinguer différents types d'indicateurs :

indicateurs dits simples qui affichent des informations relatives à la cible (par exemple, le numéro de séjour du RSS)
indicateurs basés sur des calculs qui réalisent des sommes ou moyennes (par exemple : le nombre de point IVA par journée de présence)

Enfin certains indicateurs peuvent être ajoutés plusieurs fois ou paramétrés pour obtenir un affichage différent (par exemple, l'indicateur « Mode de sortie » peux être configuré pour un affichage du code seulement ou du libellé seulement ou du code et libellé).

Nouvel article

William — 2010-11-09T14:02:36Z

Configuration du profil d'affichage : type d'affichage Liste

Etape 2 - Bloc 2. Configuration du profil d'affichage - Liste des colonnes

Configuration du profil d'affichage : type d'affichage Tableau(x) croisé(s) dynamique(s) & graphiques

Tableau « Une dimension »

Etape 2 – Type d'affichage « Tableaux croisés dynamiques » - Mise en page : une dimension

Etape 3 – Résultats de la mise en page : une dimension

Tableau « Deux dimensions »

Etape 2 – Type d'affichage « Tableaux croisés dynamiques » - Mise en page : deux dimensions

Etape 3 – Résultats de la mise en page : deux dimensions

Tableau « Trois dimensions – répétition de tableaux »

Etape 2 – Type d'affichage « Tableaux croisés dynamiques » - Mise en page : trois dimensions – répétition de tableaux

Etape 3 – Résultats de la mise en page : trois dimensions – répétition de tableaux

Tableau « Trois dimensions – groupage de colonnes »

Etape 2 – Type d'affichage « Tableaux croisés dynamiques » - Mise en page : trois dimensions – groupage de colonnes

Etape 3 – Résultats de la mise en page : trois dimensions – groupage de colonnes

Tableau « Quatre dimensions »

Etape 2 – Type d'affichage « Tableaux croisés dynamiques » - Mise en page : quatre dimensions

Colonnes et indicateurs

Il est possible de distinguer différents types d'indicateurs :

indicateurs dits simples qui affichent des informations relatives à la cible (par exemple, le numéro de séjour du RSS)
indicateurs basés sur des calculs qui réalisent des sommes ou moyennes (par exemple : le nombre de point IVA par journée de présence)

Résultats

William — 2010-11-09T12:54:55Z

Résultats issus d'un type d'affichage « Liste »

Ci-après un exemple de liste paginée sur 100 résultats par page.

De manière générale, un lien sur le numéro de séjour administratif permet de consulter le séjour/RSS et la liste des RHS/RUM qui forment le séjour. Ce lien n'est disponible que si l'utilisateur dispose du droit de consultation des dossiers médicaux.

Résultats issus d'un type d'affichage « Tableaux croisés dynamiques & graphiques »

Tableaux croisés dynamiques : Cf exemples précédents dans la partie « 2.1.2.2 Types d'affichages ».

Graphiques : Les graphiques fournis sont de type courbe et histogramme. Le Requêteur génère autant de graphiques que possible : en général il s'agit d'un graphique par indicateurs et si possible un graphique à 2 échelles si plusieurs indicateurs ont la même unité de mesure.

Enregistrement d'une requête

Toutes les requêtes effectuées dans le logiciel sont sauvegardées automatiquement : les modifications faites sur toutes les étapes sont ainsi sauvegardées à la volée. Néanmoins, il est recommandé d'enregistrer les recherches de manière à ne pas les perdre lors d'un nettoyage éventuel de l'historique (cf. partie Administration). L'enregistrement d'une requête se fait à l'aide du bouton « Enregistrer la requête » présent dans la colonne gauche de l'étape « 3. Résultats ». Le clic sur le bouton « Enregistrer la requête » ouvre le formulaire suivant :

Si la case « Cette requête est publique » est cochée lors de l'enregistrement, la requête sera visible des autres utilisateurs du logiciel dans leur page « Requêtes enregistrées ».

Export des résultats d'une requête au format Excel

Pour exporter les résultats de requête au format Excel, utilisez le bouton « Exporter les résultats (Excel) » présent dans la colonne gauche de l'étape « 3. Résultats ». L'export Excel est valable en mode liste et en mode tableau(x) croisés dynamiques & graphiques. Actuellement l'export Excel crée soit un fichier Excel soit un fichier ZIP contenant un ou plusieurs Excel, chaque fichier Excel étant limité à 65.000 lignes afin de respecter les standards Excel 2003.

Le partage de requête entre établissements via notre forum (http://links.pmsipilot.com/requeteurs-requetes) est un moyen rapide d'exposer vos analyses d'activité sans diffusion de vos données médicales.

Export d'une requête au format ZIP

De manière à partager une requête avec un autre établissement utilisateur du logiciel Requêteur, il est possible d'exporter la définition d'une requête (les filtres, le mode d'affichage et non pas les données) au format ZIP (fichier d'extension TGZ) à l'aide du bouton « Export de la requête (ZIP) » présent dans la colonne gauche de l'étape « 3. Résultats ».

Choix de la cible

William — 2010-11-09T12:45:02Z

Cette étape présente, par champ d'activité PMSI, les cibles possibles de recherche.

Il est ainsi possible de rechercher :

pour le champ d'activité MCO : des RUM (Passages par UM), RSS (Séjours établissement), diagnostics, actes, ANO-HOSP (Chaînage, Facturation)
pour le champ d'activité SSR : des RHS (Semaines), séjours, diagnostics, actes CdARR et CCAM

Remarque : les cibles de recherches associées au champ d'activité MCO ne sont présentes que si vous disposez déjà d'une licence d'utilisation de PMSIpilot MCO (idem pour le champ d'activité SSR qui nécessite de disposer de la licence d'utilisation de PMSIpilot SSR).

Le logo de MCO ou SSR (situé à droite) rappelle que la cible sélectionnée est attachée soit au noyau MCO soit au noyau SSR.

Profil d'affichage

William — 2010-09-24T10:21:54Z

Profil d'affichage

Les profils d'affichages sont des modèles d'affichages déjà prêts évitant à l'utilisateur de devoir configurer systématiquement un affichage de type « liste » ou « tableaux croisés dynamiques & graphiques » à l'étape « 2. Personnalisation des résultats ».

Profils d'affichages prédéfinis

Le logiciel Requêteur propose environs 30 profils d'affichages PMSIpilot prédéfinis : ces profils d'affichages sont des affichages prêts à l'emploi qui mettent en avant dans les résultats des axes d'analyse métier que ce soit sous forme de liste ou de tableau(x) croisés dynamiques. Exemples de profils d'affichages existants :

Liste de données administratives
Tableau d'évolution du CA par trimestre et par CMD

Profils d'affichages Personnalisés

Les profils d'affichages personnalisés sont des profils d'affichages contenant des configurations personnalisées faites en étape « 2. Personnalisation des résultats » sur une liste ou un/des tableau(x) croisés dynamiques. Pour créer un profil d'affichage personnalisé, il faut :

soit partir d'un profil d'affichage PMSIpilot, le modifier puis l'enregistrer
soit créer un profil d'affichage à partir de rien puis l'enregistrer

L'enregistrement d'un profil personnalisé est possible dès apparition du bouton « Enregistrer ».

L'intérêt des profils personnalisés est de pouvoir réutiliser le même mode d'affichage pour des requêtes distinctes.

Filtres appliqués

William — 2010-09-24T10:07:17Z

Les filtres ajoutés à partir du bloc précédent « 2. Sélection des filtres de recherche » viennent ensuite se placer au sein du bloc « 3. Filtres appliqués ». Cette zone permet à l'utilisateur de configurer les valeurs qu'il souhaite donner à chaque filtre. Etape 1 – bloc « 3. Filtres appliqués »

Remarque : quelle que soit la cible de recherche, le Requêteur propose par défaut un filtre sur la période fournissant la liste des années pour lesquelles des données médicales ont été importées. Un filtre sur l'établissement est également présent pour les utilisateurs de la version PMSIpilot Multi Etablissement. Enfin un filtre sur l'unité médicale est également ajouté par défaut pour les cibles de recherches RHS et RUM.

Caractéristiques des filtres

Un même filtre peut être utilisé de différentes façons grâce aux opérateurs :

saisie libre (exemple : un filtre GHM, saisie du code GHM XX)
choix parmi une liste (exemple : un filtre GHM, le GHM fait partie de XX, YY, etc)
choix parmi une liste multiple (exemple : filtre sur la période, choix multiple des années 2007 et 2009)
saisie assistée à l'aide d'opérateurs de type « est vide », « commence par » , etc (exemple : un filtre sur la CMC, commence par 90) Certains filtres peuvent être ajoutés deux fois (par exemple : un filtre âge à l'entrée supérieur à 5 ans et un filtre âge à l'entrée inférieur à 18 ans).

Les filtres présents au sein des sous-catégories sont soumis à licence. A titre d'exemples :

le filtre sur les « séjours Cancéro » n'est disponible que si vous disposez de la licence d'utilisation du logiciel Cancéro.
le filtre sur les UM n'est disponible que si vous possédez le droit de « Consulter toutes les UM » ou le droit de consulter au moins une UM
les filtres sur les actes ou diagnostics ne sont disponibles que si vous possédez le droit « Consulter les dossiers médicaux »

Suppression des filtres appliqués

Pour supprimer des filtres de recherche, utiliser le lien « effacer » qui se trouve à droite du filtre.

Validation des filtres appliqués

Pour valider les filtres et passer à l'étape suivante, cliquer sur le bouton « Valider mon filtrage » situé en bas à droite.

Sélection des filtres de recherche

William — 2010-09-24T09:59:38Z

La création d'une requête passe par l'ajout de filtres qui vont constituer les critères de recherche. Afin de localiser rapidement les filtres, ceux-ci sont classés par catégories et sous-catégories.

Etape 1 - Bloc « 2. Sélection des filtres de recherche »

L'écran ci-dessus présente une recherche de RUM disposant des catégories et sous-catégories suivantes :

catégorie « RUM (Passages par UM) » : cette catégorie expose les filtres de recherche directement attachés aux caractéristiques du RUM et organisés en sous-catégories (« Filtres principaux », « Diagnostics/Actes », etc)
catégorie « Dont un diagnostic » : sous-catégories qui exposent les filtres disponibles pour le(s) diagnostic(s) des RUM recherchés
catégorie « Dont le RSS » : sous-catégories qui exposent les filtres disponibles pour le(s) RSS des RUM recherchés
catégorie « Dont l'acte » : sous-catégories qui exposent les filtres disponibles pour le(s) actes des RUM recherchés

Les sous-catégories sont des listes déroulantes contenant les filtres. L'ajout de filtres se fait par simple clic sur un des filtres de la sous-catégorie. De manière générale, au moins une sous-catégorie « Filtres principaux » est présente par cible de recherche : celle-ci contient des filtres importants tels que la période, l'établissement, les unités médicales et/ou les équipes traitantes. Les autres sous-catégories sont des catégories d'ordre médical, administratif ou des catégories exposant des filtres avancés.

Concernant les catégories, il est important de noter que les catégories dont le libellé commence par « Dont » sont des catégories particulières permettant d'effectuer des croisements avec la recherche initiale : par exemple, il est ainsi possible d'effectuer :

une recherche de RUM (cible RUM) dont le RSS a une durée de séjour 3 fois supérieure à la DMS ENC
une recherche de RSS (cible RSS) dont le RUM appartient à l'unité médicale XXX (l'unité médicale étant strictement attachée au RUM comme décrit dans les formats de RUM existants)

Configuration du profil d'affichage

William — 2010-09-24T09:51:48Z

Résultats issus d'un type d'affichage « Liste »

Ci-après un exemple de liste paginée sur 100 résultats par page.

Résultats issus d'un type d'affichage « Tableaux croisés dynamiques & graphiques »

Tableaux croisés dynamiques : Cf exemples précédents dans la partie « 2.1.2.2 Types d'affichages ».

Enregistrement d'une requête

Si la case « Cette requête est publique » est cochée lors de l'enregistrement, la requête sera visible des autres utilisateurs du logiciel dans leur page « Requêtes enregistrées ».

Export des résultats d'une requête au format Excel

Le partage de requête entre établissements via notre forum ([http://links.pmsipilot.com/requeteu...]) est un moyen rapide d'exposer vos analyses d'activité sans diffusion de vos données médicales.

Export d'une requête au format ZIP

De manière à partager une requête avec un autre établissement utilisateur du logiciel Requêteur, il est possible d'exporter la définition d'une requête (les filtres, le mode d'affichage et non pas les données) au format ZIP (fichier d'extension TGZ) à l'aide du bouton « Export de la requête (ZIP) » présent dans la colonne gauche de l'étape « 3. Résultats ».